Vorbereitungen
Bei den Vorbereitungen hängt der Aufwand der Vorbereitungen ganz davon ab, ob man seine Reise allein organisiert oder durch eine Agentur planen lässt, die einem viel von den anfallenden Organisationsaufgaben abnimmt.
Ohne die Programme gilt: Je zeitiger man sich Gedanken gemacht, desto besser! So hat man die Chance die besonders günstigen Flüge zu erhaschen und eine Menge Geld zu sparen. Auch bei den Unterbringungsmöglichkeiten wie Jugendherbergen, Hostels oder den Wohngemeinschaften heißt es: Der frühe Vogel fängt den Wurm! Also ran ans Internet und recherchiert. Hier hat man die Möglichkeit sich schon vor der Reise über etwaige Unterkünfte und auch nach den dazugehörigen Preisen zu erkundigen, um dies alles in sein Finanzbudget mit einzuplanen. Denn schließlich sollte der Spaß bei der Reise nicht zu kurz kommen. Auch sollte man schon vorher Arbeitsmöglichkeiten auskundschaften. Dies gelingt am besten über Jobvermittlungsfirmen oder über das Internet in diversen Stellenbörsen.
Vor der Reise in das gewünschte Land, können die Sprachkenntnisse entweder an einer der diversen Sprachschulen oder allgemein durch Sprachkurse aufgefrischt werden.
Auch ist es sinnvoll, sich über die Internetseiten der Länder nach prägnanten kulturellen Normen des Reiselandes zu erkundigen, um nicht gleich am Anfang ins Fettnäpfchen zu treten. Schließlich ist man bei der selbst organisierten Reise auf die Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft der Einwohner angewiesen. Zudem ist es nützlich, sich Informationen über landestypische Krankheiten und die dazugehörigen Impfungen einzuholen. Am besten spricht man darüber mit seinem Hausarzt, der dann die nötigen Vorsorgemaßnahmen bestimmen kann. Wichtig ist auch der Abschluss einer Auslandskranken- und Haftpflichtversicherung, über die entweder die ortsansässige Krankenversicherung Auskunft erteilt oder auch die vermittelnde Organisation mit entsprechender Hilfe zur Seite steht.
Noch einmal zusammengefasst heißt es, sich bereits frühzeitig Gedanken über die Kosten für den Flug, das jeweilige Visum, die Unterkunft, aber auch über die nötigen Versicherungen und Lebenskosten zu machen. Man sollte sich die Reise rechtzeitig überlegen, damit der Spaß ohne das nötige Taschengeld nicht zu kurz kommt. Also gilt es: Die Augen und Ohren nach Vergünstigungen und Rabatten offen halten! Für diese Art von Reise ist also ein gewisses Maß an Eigeninitiative, Motivation und Organisationstalent gefragt. Dessen sollte man sich bewusst sein.
Mit Programmen gestalten sich die Vorbereitungen weitaus entspannter, da der Großteil der Organistation durch die Veranstalter getragen wird. Dafür müssen aber auch mehr Richtlinien und Termine eingehalten werden als ohne Anbieter. Als erstes sollte man sich viele Informationen über die verschiedenen Reiseanbieter einholen, um die passende Agentur für die bevorstehende Reise auswählen zu können. Man sollte Vor- und Nachteile abwägen, Preise und Leistungen vergleichen und dann kann die Bewerbung nach der Wahl des Ausreisetermins auf Reisen gehen. Daraufhin erhält man alle wichtigen Unterlagen, wie Landesbeschreibungen oder Ablaufpläne des Veranstalters zugeschickt. Manchmal finden sogar Treffen statt, um andere Programmteilnehmer kennenzulernen und sich so gemeinsam auf die kommende Reise vorbereiten zu können.
Doch sollte man an die anstehenden Jobs und Arbeitsmöglichkeiten keine all zu großen Erwartungen in finanzieller Hinsicht haben, da sie meistens wirklich nur dazu dienen die Reisekasse etwas aufzubessern, aber nicht um allein davon leben zu können. Auch besteht die Vielzahl der Jobs vor allem aus Aushilfstätigkeiten wie Erntehilfen auf dem Land oder Verkäuferinnen und Bedienungen, nicht aber aus Berufen wie Bankangestellte oder Küchenchef. Man sollte sich also nicht auf den Verdienst verlassen, sondern lieber vorher etwas für schlechtere Zeiten ansparen, damit auch das Reisen nicht zu kurz kommt, denn dieser Teil ist doch eigentlich der Schönere des Work- and – Travel - Programms.
Die erworbenen oder auch aufgefrischten Sprachkenntnisse und die hinzugewonnene Auslandserfahrung bilden wichtige Pluspunkte für den eigenen Lebenslauf und eventuell auch für den späteren Job. Denn nicht jeder kann sich damit rühmen sich in einem fremden Land zurechtzufinden, dort auf eigene Faust seinen Lebensunterhalt zu bestreiten und eigenständig Arbeit finden zu können. Hier hat man natürlich ohne die Organisation der Programme noch mehr Vorteile für die spätere Arbeitswelt, da man so wichtige Kenntnisse wie Selbstständigkeit und Eigeninitiative vorweisen kann, die durch die Hilfe der Organisation doch um einiges geschmälert werden.